保密工作历来是党和国家的一项极为重要的工作。为加强涉密文件、考试试卷、网络信息的管理,确保国家秘密的安全，特制订以下管理规定。
一、接收密件时，学院的保密人员要严格履行清点、签收手续。
二、密件包装应当由学院的保密人员进行拆封，拆封前要注意检查。
三、保密人员应当对所接收的密件，及时在收文登记簿上登记。
四、分发密件时，应当注意以下问题：
1.严格按照限定的接触范围分发，不能擅自扩大范围。
2.分发时应当认真填写密件分发登记簿，分发登记簿的内容应当包括发、收文单位，发文时间，文件资料标题名称或简要内容、文号密级、保密期限、发放范围、份数、总份数栏目。
3.认真填写发文（件）通知单位所填写内容一定要与密件分发表中的收文单位名称、文件资料标题名称和所发出份（件）数相符。
五、使用、存放密件的办法
1.学院符合阅读、处理国家秘密文件资料的工作人员、应在办公室进行，不能将秘密文件、资料带回家中或带公共场所阅办。
2.学院的工作人员阅读文件、资料，可以采用传阅的方式进行，传阅密件，阅读者不能擅自抽出、留存，阅读者之间不能横传，不得随意抄录密件内容，更不能私自复印、拍照、传播。
3.集中存放的密件存放在专门的保险柜内。
4.定期通过密件查杀工具对本单位所有连接外网的电脑进行涉密文件查杀，对查杀出的涉密文件一律按规定销毁。学院机要电脑，对涉密文件要进行隔离处理，要通过刻录光盘等形式，对涉密文件进行保存。
六、严格执行计算机上传信息管理，凡上传我院网站的新闻报道、工作信息等涉及保密要求的，须经保密工作人员或保密工作领导小组审签。
七、加强考试试题的保密工作，严防考前试题泄密。由分管教学副院长具体负责，各系（教研室）主任、教学秘书对涉及考试内容的试卷小样、试题严格保密，做好考前试卷保密和考后试卷保存工作。具体做法执行学校教务处有关规定。
八、违纪处理。学院相关领导和工作人员应自觉遵守保密工作规定，对于违反本规定导致保密文件泄露的，视情节给予党纪政纪处分，涉嫌违法的要移送司法机关处理。
管理科学与工程学院党委
二〇一四年十月二十五日
